Au bout de deux ans, l’abonnement coûte souvent plus cher que l’achat d’un logiciel
Avec un abonnement, vous louez un logiciel. Vous payez chaque mois, pour chaque utilisateur, aussi longtemps que vous l’utilisez. Le jour où vous arrêtez de payer, vous perdez l’outil.
Avec un logiciel sur mesure, vous achetez. Vous payez la création une fois, en plusieurs mensualités si vous le souhaitez, et le logiciel vous appartient.
Aucune des deux options n’est toujours la meilleure. Tout dépend de votre taille, de votre fonctionnement et de la durée.
Ce qui fait grimper un abonnement
Le prix d’appel cache souvent quatre multiplicateurs.
- Le nombre d’utilisateurs : chaque nouveau salarié ajoute une ligne à la facture.
- Le nombre d’établissements : beaucoup d’éditeurs facturent chaque site.
- Les modules : la fonction dont vous avez besoin se trouve dans l’offre du dessus.
- Les hausses de tarif : la plupart des abonnements augmentent chaque année.
À cela s’ajoute un coût qui ne figure sur aucune facture : le temps que vos équipes passent à contourner un outil qui ne suit pas votre façon de travailler.
Ce que coûte vraiment la possession
Soyons précis, parce que « vous payez une fois » ne veut pas dire « zéro dépense ensuite ».
- La création : vous la payez une fois. C’est le gros du budget.
- Le support : vous pouvez prendre un contrat global de suivi technique. Il ne dépend ni du nombre d’utilisateurs ni du nombre de sites.
- Les services extérieurs : hébergement, envoi de SMS, certaines connexions. Nous les chiffrons à part, avant de commencer.
- Les évolutions : vous les payez quand vous les décidez, pas en permanence.
Faites le calcul avec vos chiffres
Déplacez les curseurs. Le calcul reste simple, et nous affichons la formule.
En abonnement, sur 2 ans
En possession, sur 2 ans
Abonnement, en cumulPossession
Le calcul : abonnement = prix par personne × nombre de personnes × nombre de mois. Possession = prix du logiciel, une fois. Hors taxes. Le support et l'hébergement, si vous les prenez, s'ajoutent des deux côtés.
Quand l’abonnement reste le bon choix
Si vous êtes deux ou trois, si votre besoin ressemble à celui de tout le monde, et si un logiciel du marché fait déjà le travail, gardez l’abonnement. Nous vous le disons au diagnostic.
Quand la possession gagne
La balance penche de l’autre côté quand vous avez beaucoup d’utilisateurs, plusieurs établissements, ou un fonctionnement que les logiciels standards ne suivent pas.
Un dirigeant qui gère cinq ateliers et trente-cinq salariés n’a pas acheté cinq licences mensuelles. Il a financé une seule application qui relie ses cinq sites. Aucune licence ne s’ajoute quand il embauche, ni quand il ouvre un atelier. Nous avons gardé son logiciel de facturation, qui faisait bien son travail, et nous avons construit ce qui lui manquait autour.
Côté prix, le marché d'un logiciel sur mesure va de 8 000 à 75 000 € HT selon l'ampleur, d'après le baromètre des agences de La Fabrique du Net. Chez app363, une application métier démarre à 2 300 € HT, un cockpit complet à 3 500 € HT, en un prix unique payable en dix fois, sans abonnement. Un premier outil ciblé n'est pas un logiciel métier complet : nous le posons au plus près de votre besoin, et nous l'annonçons avant de commencer.
Les questions à poser avant de signer
- À qui appartiennent mes données, et comment je les récupère ?
- À qui appartient le logiciel si je change de prestataire ?
- Combien je paie si je double mes effectifs ?
- Qui paie les évolutions, et comment ?
- Que se passe-t-il si j’arrête de payer ?
Posez ces questions à tout le monde, à nous aussi.
Questions fréquentes
Un logiciel sur mesure vaut-il son coût par rapport à un abonnement ?
Sur un ou deux postes, l'abonnement reste souvent moins cher. Dès que vous ajoutez des utilisateurs ou des établissements, le logiciel sur mesure que vous possédez revient moins cher sur deux à cinq ans, parce qu'aucune licence ne s'ajoute. Faites le calcul avec vos chiffres plus haut, puis demandez-nous un avis honnête au diagnostic.
