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Gagnez des heures

Agence d'automatisation : vos tâches répétitives tournent toutes seules.

Les relances à envoyer, le devis à recopier en facture, le rendez-vous à confirmer, le chiffre à reporter d'un outil à l'autre : chaque jour, ces tâches vous prennent des heures. Nous dessinons avec vous le circuit de chaque tâche, puis nous le faisons tourner entre vos outils actuels. Vous voyez chaque action, vous validez ce qui compte.

Automatisation des workflows, sur mesure, à Paris et en Île-de-France
En direct

Regardez une tâche partir toute seule.

Choisissez un métier : la démo tourne avec des données fictives. La tâche que vous faisiez à la main se fait pendant que vous travaillez.

Il répond au client sur WhatsAppIl trie les demandes par matièreRendez-vous posé dans l'agenda
Démo avec des données fictives. Cliquez dedans, elle réagit.
Ce qu'on automatise

Les tâches qui reviennent, en moins.

Du devis à la facture

Le client accepte le devis, la facture se prépare sans ressaisie. Vous vérifiez, elle part.

Relances

Les relances de factures et de dossiers partent à la bonne date, avec le bon ton, et s'arrêtent dès que le client répond.

Rendez-vous

La demande arrive, un créneau se propose, la confirmation part, le rappel suit la veille.

Entre vos outils

Vous saisissez une information une fois : elle se retrouve dans l'agenda, la compta, le fichier clients et le tableur.

Alertes

Un paiement en retard, une marge qui baisse, un dossier qui bloque : vous le savez tout de suite, sur votre téléphone.

Le point de la semaine

Chaque lundi, vos chiffres arrivent dans votre boîte, prêts à lire, sans tableur à remplir.

Comment on construit vos workflows

Quatre étapes, à votre rythme.

1
Une journée chez vous

Nous regardons le travail se faire, avant de proposer quoi que ce soit. Pourquoi cette journée

2
Le circuit, sur une page

Qui fait quoi, quand, avec quel outil. Vous voyez ce qui va tourner seul et ce qui reste à vous.

3
On construit, vous testez

Nous branchons le workflow sur vos outils actuels. Vous l'essayez sur de vrais dossiers avant la mise en route.

4
Vous gardez la main

Vous suivez chaque action, vous mettez en pause, vous changez une règle. Le code et les données vous appartiennent.

Une personne qui vérifie des documents avec une calculatrice
Ce que vous gagnez

Moins de papiers, moins de ressaisie.

Les relances, les rappels de rendez-vous et le passage du devis à la facture partent seuls. Vous gardez les décisions, l'outil fait le reste.

  • Vous saisissez une seule fois
  • Les relances partent au bon moment, sans oubli
  • Vous voyez tout ce que l'outil a fait, et quand
Sécurité et sauvegardes

Aucune donnée perdue, aucune action cachée.

Un journal de chaque action

Chaque envoi, chaque mise à jour laisse une trace : qui, quoi, quand. Vous retrouvez tout.

Des sauvegardes chaque jour

Vos données se sauvegardent chaque jour, et nous vérifions qu'on sait les restaurer.

Un envoi échoue ? Il se relance

Si un outil ne répond pas, l'action se relance, et vous recevez une alerte si elle échoue encore.

Ils l'utilisent déjà

Des workflows en service aujourd'hui.

Votre métier

Un outil pensé pour votre métier.

Chaque métier a ses papiers, ses relances et ses clients. Choisissez le vôtre : vous voyez ce que l'outil fait chez des entreprises comme la vôtre.

Vos documents arrivent en vrac ?

E-mails, PDF, photos de factures : quand il faut d'abord lire et comprendre, c'est le rôle de l'automatisation IA.

Automatisation IA
Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent.

Faut-il changer mes outils actuels ?

Non. Nous partons de vos outils : agenda, logiciel de facturation, tableur, messagerie. Le workflow les relie entre eux. Si un outil vous gêne vraiment, nous vous le disons, et vous décidez.

Combien coûte une automatisation ?

Le diagnostic est gratuit. Ensuite, chaque workflow a un prix fixe, annoncé avant de commencer, sans abonnement. Chez app363, un workflow démarre à 690 € HT. Pour situer, un projet d'automatisation en PME va de 8 000 à 25 000 € HT selon un relevé du marché de 2026 : un workflow ciblé n'est pas un projet complet. Vous le payez à l'unité, et vous récupérez des heures.

Que se passe-t-il si quelque chose ne marche plus ?

Vous recevez une alerte, et nous intervenons. Le journal montre où l'action s'est arrêtée : rien ne se perd.

En combien de temps c'est en place ?

Une première tâche tourne souvent en deux à trois semaines. Nous commençons par celle qui vous fait gagner le plus de temps. Comment choisir sa première tâche

On regarde vos tâches répétitives ?

Décrivez-nous votre façon de travailler. On vous montre l'avant / après sur votre cas, gratuitement, en une minute.

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